KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Prokyon Akademi Danışmanlık Ltd. Şti.’dir. Adres: Kavaklıdere Mah. Atatürk Blv. No: 185, Regus Kat: 6, İç Kapı No: 21, Çankaya/Ankara. İletişim: [email protected].

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçlar

İletişim formunda ad soyad, telefon, varsa e-posta, ilgilenilen alan, hedef şehir ve mesaj bilgileri işlenir. Bu veriler; talebinizi yanıtlamak, ön görüşme veya randevu iletişimini yürütmek, talebinizle ilgili bilgi vermek ve iletişim güvenliğini sağlamak için kullanılır.

3. Hukuki sebep

Talebiniz üzerine bir hizmet ilişkisi kurulmadan önce gerekli işlemlerin yapılması bakımından veriler, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında işlenebilir. İletişim kayıtlarının güvenliği ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli sınırlı işlemler, şartları oluştuğunda Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi kapsamında yürütülebilir. Her veri yalnız belirtilen amaç için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

4. Toplama yöntemi ve aktarım

Bilgiler, formu doldurmanızla tarayıcınızda hazırlanır; “E-posta taslağı oluştur” düğmesi varsayılan e-posta uygulamanızda alıcı, konu ve mesajı doldurur. Bilgiler, e-posta uygulamanızda “Gönder” düğmesine basmanızdan önce Prokyon Akademi’ye iletilmez ve site sunucusunda saklanmaz. Gönderdiğiniz ileti, kullandığınız e-posta sağlayıcısı üzerinden Prokyon Akademi’nin [email protected] adresine ulaşır. Alıcı olarak şirket yetkilileri ve e-posta hizmet sağlayıcıları, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde verilere erişebilir. E-posta sağlayıcınızın yurt dışındaki altyapısını kullanması halinde, ilgili sağlayıcının verileri kendi şartları kapsamında işlemesi söz konusu olabilir.

5. Saklama süresi

Gönderilen iletişim e-postaları, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır. Bir uyuşmazlığın yürütülmesi veya mevzuattan doğan bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekirse, kayıtlar ilgili amaç ve süreyle sınırlı olarak daha uzun tutulabilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte [email protected] adresine “KVKK başvurusu” konu başlığıyla veya yukarıdaki iş yeri adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve sürelerde sonuçlandırılır.

7. Aydınlatma ve açık rıza

Bu metin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza metni değildir. Talebinizin yanıtlanması için gerekli olmayan bir amaçla veri işlenmesi gündeme gelirse, bunun için ayrıca ve uygun şartlarda bilgilendirme yapılır.